Актуализация баз данных
В настоящее время информация в базах данных очень быстро устаревает. Компания может переехать в новый офис, сменить телефоны, закрыться, изменить название, провести сокращение работников или наоборот пригласить новых сотрудников. Через некоторое время полученная ранее информация теряет свою ценность и становится бесполезной, а иногда даже начинает мешать продуктивной работе. В этом случае решить проблему помогает актуализация базы данных. Процесс подтверждения и проверки имеющейся информации и получение необходимых данных о компании, таких, как, например, размер предприятия, количество сотрудников, контактная информация, другая информация, называется актуализацией базы данных. Очень часто проводят не просто актуализацию, но и небольшое реформирование БД. Связано это с тем, что обычно первичная информация представляет собой обычный телефонно-адресный список. Кроме того, такой список зачастую плохо структурирован, не удобен в обращении, не содержит дополнительной информации. Перевод баз в актуальное состояние можно произвести самостоятельно, а можно поручить специализирующимся на этом фирмам. Но какая бы ни была БД, будь то база данных почтовая, база данных предприятий Подмосковья и т.п., она всегда требует актуализации. Обычно процесс осуществляется следующим образом: происходит обзвон или какой-либо другой контакт с организациями, входящими в базу данных. Далее происходит проверка и согласование представленной ранее информации. На основе полученных новых данных начинают формирование актуального списка организаций, с проверенной и полной информацией о них. В тоге получается актуальная БД, позволяющая начать проведение эффективной директ-маркетинговой кампании.